Política de privacidade — eQuantic Tech

Esta política abrange todos os serviços operados pela eQuantic Tech, Lda — os nossos sites, os produtos eQuantic Space, Finance, People, OS Cleaner e Pass, os nossos canais de distribuição open-source, e os dados tratados durante projetos de consultoria.

A eQuantic Tech, Lda é a responsável pelo tratamento dos dados de conta, marketing e apoio. Quando tratamos dados por conta de um cliente — registros salariais no eQuantic People, dados de projeto no eQuantic Space — agimos como subcontratante ao abrigo de um acordo de tratamento de dados, e o cliente mantém-se responsável pelo tratamento.

Os nossos produtos regem-se pelo RGPD (UE 2016/679) e, nas operações brasileiras, pela LGPD (Lei 13.709/2018). Onde os dois divergem, aplicamos o padrão mais exigente.

Dados que recolhemos

CATEGORIA

O QUE INCLUI

Dados de conta

Nome, email profissional, empresa, função, identificadores de autenticação, configurações de MFA.

Dados de utilização

Páginas vistas, funcionalidades usadas, eventos de build e de deploy, rastreios de erro, localização aproximada derivada do IP.

Dados de conteúdo

Repositórios, pipelines, documentos, registros financeiros e registros de RH que carrega nas nossas plataformas.

Dados de faturação

Endereço da empresa, número de contribuinte, faturas. Os dados do cartão ficam com o nosso processador de pagamentos — nunca connosco.

Dados de apoio

Tickets, cadeias de email, notas de chamadas e quaisquer diagnósticos que decida anexar.

Dados de recrutamento

CVs, avaliações e notas de entrevista submetidos pelas nossas páginas de carreiras ou pelo eQuantic People.

Não recolhemos dados de categorias especiais (saúde, biometria, opiniões políticas, convicções religiosas) a não ser que um cliente os configure explicitamente dentro do eQuantic People para uma finalidade de RH lícita, sob a sua própria responsabilidade de tratamento.

O eQuantic Pass é zero-knowledge por desenho: o conteúdo do cofre é cifrado no seu dispositivo e nós guardamos apenas texto cifrado. Não conseguimos ler as suas credenciais, e não conseguimos recuperá-las se perder a chave mestra.

Porque o tratamos

FINALIDADE

FUNDAMENTO LEGAL

Prestar o serviço que subscreveu

Execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b))

Segurança, prevenção de fraude, deteção de abuso

Interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. f))

Analítica de produto e engenharia de fiabilidade

Interesse legítimo, com possibilidade de recusa

Emails de marketing e convites para eventos

Consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. a)), retirável a qualquer momento

Salários, impostos e obrigações declarativas (eQuantic People)

Obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, al. c))

Registros contabilísticos e de faturação

Obrigação legal — conservados nos termos da lei fiscal

O eQuantic People produz pontuações de emparelhamento geradas por IA para recrutamento. Essas pontuações são apoio à decisão, nunca a decisão em si: cada emparelhamento vai com uma explicação escrita, e é um humano que decide a contratação. Pode pedir revisão humana de qualquer pontuação que o afete.

Quanto tempo os guardamos

DADOS

CONSERVAÇÃO

Dados de conta ativa

Durante a vida da conta, depois 90 dias

Conteúdo da plataforma

Apagado em 30 dias após o encerramento da conta, salvo retenção legal

Cópias de segurança

Janela deslizante de 35 dias, depois destruídas de forma irreversível

Faturas e registros contabilísticos

10 anos (lei fiscal portuguesa)

Registros salariais (eQuantic People)

Conforme obrigatório em cada jurisdição — normalmente 5 a 10 anos

Candidaturas não bem-sucedidas

12 meses, ou de imediato a pedido

Registros de segurança

12 meses

Os seus direitos

Ao abrigo do RGPD e da LGPD pode exercer os seguintes direitos a qualquer momento, sem custos:

Escreva para privacy@equantic.tech. Respondemos em 30 dias. Se não ficar satisfeito, pode reclamar junto da CNPD (Portugal), da ANPD (Brasil), ou da sua autoridade de controlo local.

Como os protegemos

O detalhe completo está na nossa Política de Segurança, incluindo os nossos compromissos de resposta a incidentes e o programa de divulgação responsável.

Alterações a esta política

As alterações materiais são anunciadas por email aos titulares de conta com pelo menos 30 dias de antecedência, e o número de versão no topo desta página é incrementado. Clarificações menores podem ser publicadas sem aviso, mas a data de entrada em vigor reflete sempre a revisão mais recente.

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