Datenschutzerklärung — eQuantic Tech

Diese Erklärung gilt für jeden von eQuantic Tech, Lda betriebenen Dienst — unsere Websites, die Produkte eQuantic Space, Finance, People, OS Cleaner und Pass, unsere Open-Source-Vertriebskanäle und die in Beratungsmandaten verarbeiteten Daten.

eQuantic Tech, Lda ist Verantwortlicher für Konto-, Marketing- und Support-Daten. Verarbeiten wir Daten im Auftrag eines Kunden — Lohnunterlagen in eQuantic People, Projektdaten in eQuantic Space — handeln wir als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, und der Kunde bleibt Verantwortlicher.

Unsere Produkte unterliegen der DSGVO (EU 2016/679) und, für das Geschäft in Brasilien, der LGPD (Lei 13.709/2018). Wo die beiden voneinander abweichen, wenden wir den strengeren Maßstab an.

Welche Daten wir erheben

KATEGORIE

WAS DAZUGEHÖRT

Kontodaten

Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Funktion, Authentifizierungskennungen, Einstellungen zur Mehrfaktor-Authentifizierung.

Nutzungsdaten

Aufgerufene Seiten, genutzte Funktionen, Build- und Deploy-Ereignisse, Fehlerspuren, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort.

Inhaltsdaten

Repositories, Pipelines, Dokumente, Finanzunterlagen und Personalunterlagen, die Sie in unsere Plattformen laden.

Abrechnungsdaten

Firmenadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungen. Kartendaten liegen bei unserem Zahlungsdienstleister — nie bei uns.

Support-Daten

Tickets, E-Mail-Verläufe, Gesprächsnotizen und jede Diagnose, die Sie beifügen möchten.

Bewerbungsdaten

Lebensläufe, Assessments und Gesprächsnotizen, die über unsere Karriereseiten oder eQuantic People eingehen.

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Biometrie, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen), es sei denn, ein Kunde richtet sie in eQuantic People ausdrücklich für einen rechtmäßigen Personalzweck ein, in eigener Verantwortung als Verantwortlicher.

eQuantic Pass ist von der Anlage her Zero-Knowledge: die Inhalte des Speichers werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt, und wir halten nur Geheimtext. Wir können Ihre Zugangsdaten nicht lesen, und wir können sie nicht wiederherstellen, wenn Sie Ihren Hauptschlüssel verlieren.

Warum wir sie verarbeiten

ZWECK

RECHTSGRUNDLAGE

Bereitstellung des Dienstes, für den Sie sich angemeldet haben

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b)

Sicherheit, Betrugsvorbeugung, Missbrauchserkennung

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)

Produktanalyse und Zuverlässigkeitsarbeit

Berechtigtes Interesse, mit Widerspruchsmöglichkeit

Marketing-E-Mails und Einladungen zu Veranstaltungen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), jederzeit widerruflich

Lohnabrechnung, Steuern und gesetzliche Meldungen (eQuantic People)

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)

Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen

Rechtliche Verpflichtung — Aufbewahrung nach Steuerrecht

eQuantic People erzeugt für das Recruiting KI-gestützte Übereinstimmungswerte. Diese Werte sind Entscheidungshilfe, nie die Entscheidung selbst: jedes Ergebnis kommt mit einer schriftlichen Erklärung, und ein Mensch trifft die Einstellungsentscheidung. Sie können eine menschliche Überprüfung jedes Werts verlangen, der Sie betrifft.

Wie lange wir sie aufbewahren

DATEN

AUFBEWAHRUNG

Daten aktiver Konten

Für die Lebensdauer des Kontos, danach 90 Tage

Inhalte auf der Plattform

Innerhalb von 30 Tagen nach Kontoschließung gelöscht, sofern keine rechtliche Aufbewahrungspflicht besteht

Sicherungen

Rollierendes Fenster von 35 Tagen, danach unumkehrbar vernichtet

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen

10 Jahre (portugiesisches Steuerrecht)

Lohnunterlagen (eQuantic People)

Wie je Jurisdiktion vorgeschrieben — typischerweise 5 bis 10 Jahre

Abgelehnte Bewerbungen

12 Monate, oder sofort auf Anfrage

Sicherheitsprotokolle

12 Monate

Ihre Rechte

Nach DSGVO und LGPD können Sie die folgenden Rechte jederzeit und kostenlos ausüben:

Schreiben Sie an privacy@equantic.tech. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sind Sie unzufrieden, können Sie sich bei der CNPD (Portugal), der ANPD (Brasilien) oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.

Wie wir sie schützen

Die vollständigen Angaben stehen in unserer Sicherheitsrichtlinie, einschließlich unserer Zusagen zur Reaktion auf Vorfälle und unseres Programms zur verantwortungsvollen Offenlegung.

Änderungen dieser Erklärung

Wesentliche Änderungen kündigen wir Kontoinhabern mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail an, und die Versionsnummer oben auf dieser Seite wird erhöht. Kleinere Klarstellungen können ohne Ankündigung veröffentlicht werden, das Datum des Inkrafttretens spiegelt aber immer die letzte Überarbeitung.

Bereit, etwas Echtes zu liefern?

Buchen Sie ein 30-minütiges Erstgespräch. Innerhalb einer Stunde sagen wir Ihnen, ob wir der richtige Partner sind — oder wer es ist.

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contact@equantic.tech

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Wir entwickeln Produkte, Bibliotheken und Software auf Unternehmensniveau, die weltweit skalieren. Ein Technologielabor mit Sitz in Portugal.

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