Mentions légales
Politique de confidentialité
Comment eQuantic Tech collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles, sur ses produits, ses plateformes et ses missions de conseil.
EN VIGUEUR1er janvier 2026
VERSION2.1
ENTITÉeQuantic Tech, Lda · Porto, Portugal
01
Périmètre et responsable du traitement
La présente politique couvre tous les services exploités par eQuantic Tech, Lda — nos sites, les produits eQuantic Space, Finance, People, OS Cleaner et Pass, nos canaux de distribution open source, et les données traitées lors de missions de conseil.
eQuantic Tech, Lda est responsable du traitement pour les données de compte, de marketing et de support. Lorsque nous traitons des données pour le compte d'un client — dossiers de paie dans eQuantic People, données de projet dans eQuantic Space — nous agissons comme sous-traitant au titre d'un accord de sous-traitance, et le client reste responsable du traitement.
Nos produits sont régis par le RGPD (UE 2016/679) et, pour les opérations brésiliennes, par la LGPD (Lei 13.709/2018). Lorsque les deux diffèrent, nous appliquons la norme la plus stricte.
02
Les données que nous collectons
CATÉGORIE
CE QUE CELA COMPREND
Données de compte
Nom, e-mail professionnel, société, fonction, identifiants d'authentification, réglages d'authentification multifacteur.
Données d'usage
Pages consultées, fonctionnalités utilisées, événements de compilation et de déploiement, traces d'erreur, localisation approximative déduite de l'adresse IP.
Données de contenu
Dépôts, chaînes de traitement, documents, écritures financières et dossiers RH que vous téléversez sur nos plateformes.
Données de facturation
Adresse de la société, numéro de TVA, factures. Les données de carte sont détenues par notre prestataire de paiement — jamais par nous.
Données de support
Tickets, fils d'e-mails, comptes rendus d'appels et tout diagnostic que vous choisissez de joindre.
Données de recrutement
CV, évaluations et comptes rendus d'entretien transmis via nos pages carrières ou eQuantic People.
Nous ne collectons pas de données de catégorie particulière (santé, biométrie, opinions politiques, convictions religieuses), sauf si un client les configure explicitement dans eQuantic People pour une finalité RH licite, sous sa propre responsabilité de responsable du traitement.
eQuantic Pass est à connaissance nulle par conception : le contenu du coffre est chiffré sur votre appareil et nous ne détenons que du chiffré. Nous ne pouvons pas lire vos identifiants, et nous ne pouvons pas les récupérer si vous perdez votre clé maîtresse.
03
Pourquoi nous les traitons
FINALITÉ
BASE LÉGALE
Fournir le service auquel vous avez souscrit
Exécution d'un contrat (art. 6, § 1, b)
Sécurité, prévention de la fraude, détection des abus
Intérêt légitime (art. 6, § 1, f)
Analyse produit et ingénierie de la fiabilité
Intérêt légitime, avec possibilité de refus
E-mails marketing et invitations à des événements
Consentement (art. 6, § 1, a), révocable à tout moment
Paie, impôts et déclarations légales (eQuantic People)
Obligation légale (art. 6, § 1, c)
Écritures comptables et facturation
Obligation légale — conservation selon le droit fiscal
eQuantic People produit des scores d'appariement générés par IA pour le recrutement. Ces scores sont une aide à la décision, jamais la décision : chaque appariement est accompagné d'une explication écrite, et c'est un humain qui décide de l'embauche. Vous pouvez demander une révision humaine de tout score qui vous concerne.
04
Avec qui nous les partageons
Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec des sous-traitants qui nous aident à exploiter le service, chacun lié par un accord écrit et évalué avant d'être retenu.
Lorsqu'un sous-traitant se situe hors de l'EEE, les transferts s'appuient sur les clauses contractuelles types, complétées de mesures techniques supplémentaires. La liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande et les clients sont prévenus 30 jours avant tout ajout.
05
Combien de temps nous les conservons
DONNÉE
CONSERVATION
Données de compte actif
Pendant la vie du compte, puis 90 jours
Contenu de la plateforme
Supprimé dans les 30 jours suivant la clôture du compte, sauf obligation de conservation légale
Sauvegardes
Fenêtre glissante de 35 jours, puis destruction irréversible
Factures et écritures comptables
10 ans (droit fiscal portugais)
Dossiers de paie (eQuantic People)
Selon l'obligation de chaque juridiction — généralement de 5 à 10 ans
Candidatures non retenues
12 mois, ou immédiatement sur demande
Journaux de sécurité
12 mois
06
Vos droits
Au titre du RGPD et de la LGPD, vous pouvez exercer à tout moment et sans frais les droits suivants :
Écrivez à privacy@equantic.tech. Nous répondons dans les 30 jours. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNPD (Portugal), l'ANPD (Brésil), ou votre autorité de contrôle locale.
07
Comment nous les protégeons
Le détail complet figure dans notre politique de sécurité, y compris nos engagements de réponse aux incidents et notre programme de divulgation responsable.
08
Modifications de cette politique
Les modifications substantielles sont annoncées par e-mail aux titulaires de compte au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur, et le numéro de version en haut de cette page est incrémenté. Des clarifications mineures peuvent être publiées sans préavis, mais la date d'effet reflète toujours la dernière révision.
Prêt à livrer quelque chose de réel ?
Réservez un appel de découverte de 30 minutes. Dans l'heure, nous vous dirons si nous sommes le bon partenaire — ou qui l'est.
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